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若是有機會進入面試階段,你的履歷一定要能在幾秒內就吸引住面試人員,因為招募人員與徵才主管可能光一個職缺就會收到數百封應徵履歷,有時他們只快速看過就會決定是否請應徵者前來面試。
為了能立即引起注意,履歷必須以最簡潔 (但容易閱讀) 的形式傳達下列資訊。
你必須針對應徵的工作特別撰寫適合的履歷,而且履歷中提及的職稱與職責如果沒有直接吻合,也一定要和應徵的職位相關,這點至關重要。另外,履歷上不能只是條列出職務清單,除了清楚說明之前的職責,務必要提供更多訊息。
招募人員瀏覽履歷時,會注意是否有符合他們要求的經驗,請確保所列的經驗 (無論是擔任一個職位 6 個月,或擔任另一個職位 4 年) 前後一致,而且和應徵的職位相關,也不要忘記清楚說明你如何為重要專案增加價值,以及有哪些具體貢獻。
確實寫出你從前份工作中獲得的所有相關技能,技能可以與經驗相輔相成,證明你非常適合這份應徵的工作。
徵才主管喜歡看到成果;舉例來說,如果你曾在擔任業務經理時達成超出銷售目標的成果,務必明確說明目標的金額或百分比,以及如何超越預期目標。
記得突顯相關的教育證書,尤其是公司在選才標準列出的基本條件或理想條件。
掌握了以上幾點後,請注意履歷在外觀、感覺、閱讀各方面,是否能快速有效地抓住徵才主管與招募人員的注意力;要做到這點,請確實注意下列細節。
履歷的版面清楚一致,只採用一種字型 (重點可用粗體突顯);使用項目符號條列出你的技能、成就、職責等,切勿使用冗長雜亂的句子描述;絕對要避免拼字或文法錯誤。
履歷是依照時間點從新到舊排列,而且儘可能簡明扼要;確定工作經歷中沒有未經解釋的空白期,所列的職責或成就也都前後一致。
履歷中包含重要的關鍵字;要做到這點,記得瀏覽職缺說明,確定你的用語能恰當反映出你的專業,如此便能在閱讀履歷的人、你、職務要求之間建立起關聯。不過請避免過度使用專業術語,要記得閱讀履歷的人可能並不是技術或行業專家;但他們會知道要尋找什麼樣的人。
履歷的格式能讓收件人輕鬆開啟,沒有徵才主管會只為了讀一份履歷特地另外下載軟體;儲存履歷時,記得在檔名中加入自己的姓名 (例如 Wong_John_resume),把應徵履歷檔案大小控制在 1MB 以下也是一種禮貌,以免堵塞對方的信箱。
你可能擁有勝任目標職務所需的所有技能和經驗,但如果不能清楚在履歷中表現出來,找新工作時很可能第一關就不幸落馬。
以下是招募人員查看履歷時會注意的 9 件事