別再浪費時間 – 提高生產力的4個方法

任何事情都可能讓您忽然失去幹勁。真的，我曾在工作時碰過以下狀況，造成生產力下降：

• 同事的午餐便當看起來比較豐盛好吃，讓我覺得很羨慕
• 可愛小狗的影片讓我分心
• 關於脫歐的辯論
• 有人說聽見奇怪的嗡嗡聲，害我一直忍不住仔細去聽
• 我覺得很冷
• 我覺得太熱
• 天黑了，窗外下著大雨

上述狀況只會造成輕微分心，通常很容易就可以回到工作上，但有些狀況沒這麼容易解決。我曾經覺得自己被大量工作淹沒，我坐在位置上，腦袋一片空白，盯著螢幕，看著時間不斷流逝，這當然又讓情況變得更糟。我也曾經收到令人生氣的電子郵件，我發誓不會幫助對方、要忽略對方，讓他們自動消失（但這狀況只持續了幾分鐘，我就發現這是不可能的選項）。我曾經工作到深夜，還叫外賣在公司吃，結果因為覺得太累（而且吃咖哩飯有時候需要用上 2 隻手），原定要完成的 8 項工作只完成了 1 項。

我已經達到可以不受干擾、每天保持高生產力的境界了嗎？沒有。但我肯定學到了一些有效的方法來改善問題！

1.要有組織－沒有藉口

生產力與組織性是最佳拍檔 － 這兩者永遠同時存在，除非你是神仙或超人。對於一般人而言，只要列出 1 張待辦事項清單，就能協助你充實度過整天，而不會感覺自己在浪費時間。再進一步，預先列出每天、每周、每月的待辦事項，以及現有的專案與任務清單。

您說如何？有許多免費的線上工具，您可以找到合用的清單格式。我會使用 Trello 列出任務清單、附加相關資料或筆記，並且每天安排優先順序。它們可以協助您輕鬆建立「生產力」看板，您可以自行剪貼到您的 Trello 帳戶中。裡面有個好用的技巧清單，列舉了提高生產力的小技巧。

如果您喜歡用非數位的方式安排時程，可以嘗試使用在美國越來越風行的子彈筆記法（bullet journal）技巧，其依照日、週、月來安排的概念相同，但比線上工具更有排行程的感覺。請至以下網址 bulletjournal.com 觀看相關影片，了解如何讓簡單的筆記本成為不需上網即可組織任務的終極工具。

2. 改變會議時間

工作中的會議是最效率的最大殺手之一。禮貌的拒絕參加任何沒有事先通知的會議。確保討論重點不離題，明確表示任何議題都應該只和相關各方討論。會後立即用電子郵件和所有與會者確認達成協議的事項（哪些人要負責做哪些事、哪天以前要完成）。

我能想像，一直坐著會讓人想睡覺，所以有些公司喜歡「站著開會」以縮短會議時間。Pinterest 的一個團隊把這種作法提升到一個全新的層次，他們舉行撐體會議，把會議時間變得非常短！

3. 在工作中加入一些生活層面，達到兩者間的平衡

充滿動力的員工就是生產力高的員工 – 所以想想看你的動力來源是什麼。我搬到雪梨時，每個週末都好像去度假一樣，因為我可以去海邊。每個星期一我都準備好繼續工作，因為我整個週末都不用擔心自己要完成哪些任務（我也很開心有藉口坐在有冷氣的辦公室裡，在一堆擁有健康膚色的雪梨人中隱藏我的粉紅色肌膚）。

即使你準備跟同事去喝一杯，也要準時下班，確定您的身體與心理都已經離開辦公桌。這個來自 Business Insider 的訊息圖表顯示，較長的工時對提高生產力並沒有幫助，每日 8 小時的工時是英國人（不好意思各位）在工業革命時制訂的，目的是改善工廠的工作環境，所以這其實是個非常過時的概念。

您的雇主是否提供您在家工作的選項？善用這個特權！史丹佛大學教授 Nick Bloom 於2012 年在上海進行了一項研究，研究證明，讓員工在家工作可以提高生產力，最終還能幫公司省錢。

4. 海外工作

這方式似乎有些極端，但對我而言很有效！從倫敦搬到雪梨，讓我的工作與生活獲得全新的平衡，以及新的動力。從以下13 個擁有最佳工作 - 生活平衡的城市中選一個吧！告訴你的老闆，如果他們堅持報告必須在本週內完成，他們就必須把你轉到維爾紐斯（立陶宛的首都）的分公司…

當然，如果您的工作讓您士氣低落，您也可以直接換工作，不過搬到國外效果明顯得多。