7 phrases that should be said more at work

在工作上獲得喜悅和向心力,是提高生產力、士氣、幹勁的基本條件,企業可以針對這一點擬定一些策略,但在日常工作中,員工的行為以及和同事的互動,對於建立積極正面的工作氣氛也有很大的影響。

在繁忙的職場上,我們或許經常忘記給予同仁一句簡單的鼓勵或讚美,但這可能會造成很大的影響。有些工作場所嚴重缺乏以下這 7 句話所能營造的氛圍;想想你和團隊的互動方式,還有在辦公室的溝通對話,是否能多用到這幾句話。

1. 做得好

雖然好的主管都很瞭解當下給予讚美的重要性,但有時同事之間卻很少彼此讚美;認可同事的成就,隨時準備好給予對方應得的讚許和鼓勵。

2. 謝謝

務必要感謝盡全力幫助你的人,他們也許為了趕在緊迫的期限前完成而格外辛苦工作,或幫忙快速找到一些重要資訊;在忙碌的時候,尤其容易忽略給予對方一句簡短的感謝。

3. 能幫我一下嗎?

在職場上,很多人經常不敢請求他人協助,因為他們覺得這會讓自己看起來能力不足或是想偷懶,但有需要時如果不請他人幫忙,可能會給自己帶來不必要的壓力、處理不完的工作量,或導致工作成果品質不佳,因此,如果你需要主管、同事的建議或協助,一定要開口,你可能會發現,日後他們有需要時也會請你幫忙。

4. 我能幫上忙嗎?

當然,你還是應該把自己的職責放在第一順位,但不要因此損及團隊利益,如果你有能力幫助需要協助的同事,一定要讓他們知道。

5. 我不懂

聽不懂討論內容或不瞭解你被交代的任務時,一定要承認;和剛才提過的一樣,很多人擔心如果表明自己無法完全掌握某件事,會讓人覺得自己能力不足。

但是,請務必記住,溝通是雙向的,如果你不瞭解某件事,很可能就無法達到有效溝通,所以如果需要釐清內容,不要害怕開口問,這絕對會讓工作成果更理想。

6. 是我的錯

人都會犯錯,也都會遇上不順遂的時候,坦承自己犯錯,才能成為更好的人;誠實承認反而讓人欣賞,而且接下來你就能專注於快速改正問題,繼續前進。

7. 對不起

承續上一點,如果犯了錯,勇於道歉也是值得尊敬的行為;先道歉再認真找出預防方法,防止再次犯錯。

概要

下列 7 句話能讓辦公室變成更棒的工作場所:

  • 做得好
  • 謝謝
  • 能幫我一下嗎?
  • 我能幫上忙嗎?
  • 我不懂
  • 是我的錯
  • 對不起
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